第五百四十三章 来了就做好付出代价的准备

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    第33章计划开发物流软件
    运输公司的承运业务从此进入了正轨运行。
    车辆按照回来的顺序排队装车出车，两个车同时回来的时候优先第三方车辆，在业务不饱和的时候先安排租赁回来的车辆。
    就这样联兴能源给的一个月过渡期圆满完成任务，刘永福也得到了托运方的高度认可。
    就这样正常运行三个月后。
    “刘经理，上个月的磅单还没有带回来，这边做不了月结报表，你啥时候回来给带回来吧。”孙总打电话问刘永福磅单的事。
    “孙总，驾驶员的报销到现在还没有拿到手，你也帮我问问，这个磅单还有两个租赁车的没回来，我估计下周给你带过去。”刘永福听完接着反问孙总道。
    “报销的事我这边都审批结束了，一会我去看看小樊给付出去没有，你赶紧把磅单带回来，这都6号了。”孙总有些无奈的说道。
    公司总部在深圳，车队管理放在广州，经过一段时间的运行后，出现了业务磅单信息和报销信息不能及时回到公司的问题。
    周一例会的时候刘永福把磅单和报销单带了回来。
    “孙总，这是上个月没交上了的磅单，这是上周的司机报销单。”刘永福从包里拿出两个文件夹子递给孙总。
    “这都10号了，报表还没出来，一会开会彭总估计要发脾气了。”孙总有点郁闷的说道。
    “这也是没有办法，我昨天才拿到的这个磅单，我和车老板说过了，再不及时提交上来，下个月的租金延后付款。”刘永福和孙总说道。
    “这也是个办法，我把磅单给会计送过去。”孙总说完拿着单子就出去了。
    周一例会。
    “各部门先说一下经营数据吧。”彭总主持会议说道。
    例会就是例行会议，大家把自己负责的部门上周的工作做个总结，对本周的工作进行安排汇报。
    “财务这边上月报表本周出，报销的发放现在是到5号以前，其他没有了。”孙总汇报说道。
    “报表不是要求5号就出吗？我们的账是截止25号的，10天还做不出来吗？”彭总有点不高兴的问道。
    “这个主要是磅单回不来，这边封不了账，还有报销也有滞后的问题。”孙总解释说道。
    “老王，这个问题能解决吗？”彭总转头问王总。
    “目前来看，单据的传递就是快递和我们来回捎带，如果要解决这个问题，需要把财务人员安排到广州去工作。”王总想了一下说道。
    “这个不现实，这几个女同志都要照顾家里，去广州估计都不回去的。”小彭总接口说道。
    “小刘，你有什么想法？”彭总接着问刘永福。
    “能把财务安排过去上班是最彻底的解决方案，如果不可行我建议先用电子表格做账，然后磅单之类的后补。”刘永福也想了一下说道。
    “这个不行，现在就是这样操作的，经常数据有错误，所以没有见到磅单出不了报表。”孙总听完摇头说道。
    “那就剩下一个解决方案了，看有没有什么软件可以实现异地同步办公的功能。”刘永福听完接着提议道。
    “弄个物流软件靠谱，据我所知国内好用没有现成的，我们可以找科技公司合作开发。”彭总听完点头说道。
    “软件开发需要时间，当前的问题怎么解决？”孙总看了一眼彭总说道。
    “同步进行吧，你们财务每周去一趟广州给报销然后把磅单带回来，小彭总你会后就开始找科技公司，最好是合作开发，我们提供基础数据和产品需求项目书。”彭总最后确定人员分工后就结束了会议。
    会后刘永福和王总又商量了一下运营管理的事情就回广州去了。
    小彭总去找科技公司进行物流软件的合作开发，当时的深圳南山科技园那边一栋楼上都是科技公司，经过比较和谈判，最后决定和一流科技进行合作。
    公司会议室里，一流公司的张总带着技术负责人正在和彭总这边开会，刘永福也被要求参加会议。
    “感谢彭总的认可，邀请我们公司合作开发这款软件，首先我介绍一下我这边的人员。”一流的陈总说完介绍了一下技术负责人小李和一起来的服务经理小飞。
    彭总一一打过招呼后介绍了一下公司参会的人员，王总，小彭总，孙总，刘永福。
    等双方都打过招呼以后一流的张总继续说道：“对于贵公司的这个项目我们还是比较感兴趣的，请那位领导说一下项目需求吧。”
    彭总这个时候看了一下孙总说：“老孙，你先说一下财务的要求，然后小刘你讲一下业务的流程。”
    听到彭总安排后孙总打开自己的记事本说道：“目前我们存在的问题是异地数据流不同步的问题，还有就是结算表，报销和月度报表不能及时得到相应的数据。”
    “好的，谢谢孙总，这个问题不大，到时候您把现有表格给到我们，我们做成电子表单就可以，数据如果前置审核通过就直接汇总了。”一流公司的小飞听完后说道。
    “那请刘经理讲一下你们的业务流程吧，最好把和财务的对应节点说详细一点。”一流的张总接着对刘永福说道。
    “目前这边的车辆是23台，21台在广州运行，两台在深圳，其中自有车辆…………”刘永福用了半个多小时详细的把业务流程讲了一遍。
    大家差不多消化了几分钟后一流的张总又问道：“目前我们的车辆定位系统用的那家的，效果怎么样，我们的软件是不是需要对接GPS定位一起使用？”
    “有什么区别吗？”彭总问道。
    “当然有了，如果把GPS定位融合到软件里，一个软件就能做到全物流链透明化管理，实时看到车辆位置，数据回传装卸吨位信息，预计司机报销信息，最后通过系统算法和整合形成报表系统。”张总意气风发看着彭总的说道。
    “好，这就是我们需要的物流软件。”彭总听完开心的笑了起来。
    (本章完)